Zasady współpracy
Współpraca pomiędzy Państwem a naszym biurem opiera się przede wszystkim na jasno określonych zasadach, zaufaniu i utożsamianiu się z Państwa firmą. Jesteśmy elastyczni, zapewniamy pełne zaangażowanie i indywidualne podejście do każdego Klienta.
Poniżej zostały opisane poszczególne etapy współpracy.
Przesyłanie danych podlegających księgowaniu
Wymiana dokumentów pomiędzy Państwa firmą a naszym biurem, w zależności od potrzeb, może zostać zrealizowana na wiele sposobów:
- Klient wystawia faktury korzystając z aplikacji internetowej Comarch ERP XT dostępnej przez przeglądarkę internetową. Pozostałe dokumenty przesyłane są na bieżąco pocztą elektroniczną (skan) bądź raz w miesiącu pocztą kurierską na koszt INVOS.
- Klient pracuje na własnym oprogramowaniu Comarch Optima, np. Handel, eSklep, Faktury. Następnie przesyła dane do biura, gdzie następuje końcowy proces rozliczeń.
- Klient pracuje na oprogramowaniu Comarch Optima zainstalowanym na naszym serwerze, które udostępniamy przez Internet. Po wprowadzeniu danych przez Klienta, dokonujemy weryfikacji i końcowego rozliczenia.
- Duże firmy z Łodzi i okolic mogą korzystać z opcji księgowania dokumentów w siedzibie Klienta.
Informacja zwrotna i wysyłanie deklaracji
Po zaksięgowaniu i dokonaniu wszelkich rozliczeń Klient otrzymuje mailem podstawową informację o wynikach firmy oraz zobowiązaniach wobec US i ZUS. Dodatkowo dane te są dostępne w dowolnej chwili przez Internet, dzięki aplikacji Pulpit Menadżera zainstalowanej na naszym serwerze.
Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, deklaracje podpisywane są przez nas kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysyłane przez Internet do US i ZUS.
Przechowywanie dokumentów
Po rozliczeniu miesiąca, dokumenty odsyłane są do Klienta (na nasz koszt) lub pozostawiane w naszym biurze.